Arbeiten von zu Hause

Klare Sache – mit einer transparenten Arbeitsweise für mehr gegenseitiges Vertrauen sorgen

Was für die allgemeine Ablage oder die Urlaubsübergabe gilt, gilt vor allem im Home-Office. Wer transparent arbeitet, wird von Kollegen und Vorgesetzten mit einem Vertrauensvorschuss belohnt

Wie viel Zeit verbringt ein Mitarbeiter innerhalb des Unternehmens im Durchschnitt mit der Suche nach relevanten Informationen, die für die Erledigung seiner Aufgaben wichtig sind? Die Antwort ist kurz: In der Regel zu viel. Gibt es bei der Arbeit im Büro häufig die Möglichkeit mal schnell „über den Tisch“ den Kollegen oder die Kollegin zu fragen, gestaltet sich diese Praxis im Home-Office ungleich schwerer. Sind die Regeln für das Ablagesystem dann noch unterschiedlich oder ist nicht geklärt wie und wo der Projektstatus eingetragen wird, macht sich schnell Frust breit. 

Transparent zu arbeiten bedeutet, dass der Status Quo der eigenen Arbeit für andere jederzeit nachvollziehbar ist. Im besten Fall geschieht das über eine Projektmanagement-Software. Aber auch einfache Excel-Listen mit Projekt-Status und Link zu den entsprechenden Dokumenten können helfen. Alle sollten das Gefühl haben, die Arbeit des anderen nachvollziehen zu können. Geschieht das nicht, gibt es Nachfragen. Und diese Nachfragen können sowohl für den Mitarbeiter wie auch für die Kollegen und nicht zuletzt für den Vorgesetzten unangenehm werden. 

Vor allem Im Home-Office definieren sich die Regeln des Führens, des Geführt-werdens und die Arbeit im Team neu. Hier hilft eine transparente Arbeitsweise um so mehr. Denn diese vermittelt, dass der Mitarbeiter offen und ehrlich darlegt, wie er arbeitet und welche Ergebnisse er mit seiner Arbeitsweise erzielt. Dies gilt auch für gemachte Fehler. Wer auch diese transparent kommuniziert, macht sich zwar auf der einen Seite angreifbar muss sich aber niemals vorwerfen lassen, nicht offen und ehrlich zu kommunizieren. 

Auf den Punkt gebracht erhöht eine transparente Arbeitsweise das potentielle Vertrauen von Vorgesetzten und Kollegen in den Mitarbeiter, schafft durch eine geregelte Struktur und Arbeitsweise ein effektiveres Arbeiten und spart dem Unternehmen damit Zeit und Geld.

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